2026 Closing Plenary
(June 2-5, 2026)

All Study Groups will reconvene in Ottawa, Ontario. Each group prepares a report reflecting their perceptions and insights on the complex concerns of the communities they have visited, and presents its findings to the Governor General and other members of the Conference. For reference purposes, you will find below the preliminary schedule for the 2026 Closing Plenary. All times are subject to change.

Friday, June 5, 2026

6:30 am to 8:00 am

Breakfast buffet

  • Location: Summit, 29th Floor, Ottawa Marriott Hotel

7:15 am

Members meet in Ottawa Marriott lobby for catch shuttle busses

7:30 am to 8:00 am

Shuttle buses bring members from the Ottawa Marriott to the Canadian Museum of History

8:30 am to 11:45 am

Next four Study Group presentations

  • Location: Theatre, Canadian Museum of History
  • Dress code: Business casual

The draw for the day’s presentation order will take place at 9:00 am.

11:45 am to 12:45 pm

Lunch

  • Location: Foyer, Canadian Museum of History

1:00 pm to 3:55 pm

Next four Study Group presentations

  • Location: Theatre, Canadian Museum of History
  • Dress code: Business casual

3:55 pm

Closing remarks from the Governor General

  • Location: Theatre, Canadian Museum of History
  • Dress code: Business casual

4:05 pm to 4:15 pm

Closing remarks from the Chair

  • Location: Theatre, Canadian Museum of History
  • Dress code: Business casual

4:15 pm

Members gather in lobby of Museum to catch shuttle busses

4:30 pm

Members depart by bus from the Museum and the Ottawa Marriott

5:45 pm

Members gather in the lobby of the Ottawa Marriott to catch shuttle busses

6:00 pm

Members depart by bus for the Canadian Museum of History

6:30 pm

Closing gala reception, dinner, and evening entertainment

  • Location: Grand Hall, Canadian Museum of History
  • Dress code: Formal/cocktail attire

10:30 pm

Shuttle bus service available between the Museum and the Ottawa Marriott

12:15 am

Last shuttle to the Ottawa Marriott

Saturday, June 6, 2026

All day

Members travel back home from Ottawa
(Members are responsible for their own transport to the airport)

Plénière de clôture
(2 au 5 juin 2026)

Tous les groupes d’étude reviendront en plénière, cette fois à Ottawa, en Ontario. Chaque groupe préparera un rapport rendant compte des observations constatées dans les localités et les régions visitées pour ensuite le présenter à la Gouverneure générale du Canada, au président de la Conférence et l’ensemble des participants. Chaque rapport devra refléter l’opinion unanime du groupe. À titre de référence, vous trouverez ci-dessous l’horaire préliminaire de la plénière de clôture. Veuillez noter que les heures sont sujet à changement.

Vendredi le 5 juin 2026

6 h 30 à 8 h

Petit-déjeuner servi

  • Lieu : Summit, 29ième étage, Hôtel Marriott d’Ottawa

7 h 15

Les membres se retrouvent dans le hall du Marriott d’Ottawa pour prendre les navettes

7 h 30 à 8 h

Service de navette disponible entre l’hôtel Marriott d’Ottawa et le Musée canadien de l’histoire

8 h 30 à 11 h 45

Les quatre prochaines présentations des groupes d’étude

  • Lieu : Théâtre, Musée canadien de l’histoire
  • Code vestimentaire : Tenue décontractée professionnelle

Le tirage au sort pour déterminer l’ordre de passage de la journée aura lieu à 9 h.

11 h 45

Dîner

  • Lieu : Foyer, Musée canadien de l’histoire

13 h à 15 h 55

Les quatre prochaines présentations des groupes d’étude

  • Lieu : Théâtre, Musée canadien de l’histoire
  • Code vestimentaire : Tenue décontractée professionnelle

15 h 55

Remarques finales de la gouverneure générale

  • Lieu : Théâtre, Musée canadien de l’histoire
  • Code vestimentaire : Tenue décontractée professionnelle

16 h 05 à  16 h 15

Mot de clôture de la présidente

  • Lieu : Théâtre, Musée canadien de l’histoire
  • Code vestimentaire : Tenue décontractée professionnelle

16 h 15

Mot de clôture de la présidente

  • Lieu : Théâtre, Musée canadien de l’histoire
  • Code vestimentaire : Tenue décontractée professionnelle

16 h 30

Un service de navette est disponible entre le musée et l’hôtel Marriott d’Ottawa

17 h 45

Les membres se réunissent dans le hall du Marriott d’Ottawa

18 h

Les membres partent en bus pour le Musée canadien de l’histoire

18 h 30

Réception et dîner de clôture au Musée canadien de l’histoire

  • Lieu : Grande Salle, Musée canadien de l’histoire
  • Code vestimentaire : Tenue de soirée ou cocktail

22 h

Service de navettes offert entre le gala et l’hôtel de la conférence

22 h 30

Service de navettes offert entre le gala et l’hôtel de la conférence

0 h 15

Dernière navette pour l’hôtel Marriott d’Ottawa

Samedi 6 juin 2026

Toute la journée

Les députés rentrent chez eux depuis Ottawa
(Les députés doivent organiser eux-mêmes leur transport jusqu’à l’aéroport)

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